一、海关数据的定义
对于外贸而言,海关数据可以理解为货物的进出口贸易记录,是包括货物的描述、供应商名称、采购商名称、进/出口国家或地区名称、数量、重量、金额在内等各项信息的统计。能够反映特定产品在海外市场的需求情况,国内企业的供应能力以及海外企业的采购能力。
二、海关数据对于外贸企业的作用
1.寻找潜在采购商
外贸企业通过查找特定产品的进出口记录,获得采购商名单,并根据采购金额、数量等信息选择要开发的采购企业。
2.客户背调
外贸企业若想了解某一采购商的贸易情况,则可以根据采购企业名称、货物名称、贸易时间等条件查询采购企业的贸易记录,了解它的采购金额、采购数量等信息,从而判断它的开发价值。
3.开发同行客户
外贸企业可以通过海关数据查询同行的贸易记录,从而获得同行的客户名单,并作为自己的潜在客户进行开发。
4.市场调研
外贸企业可以通过海关数据查询工具了解特定产品在全球各地的进出口情况,通过评估各地的需求情况和竞争激烈程度从而挑选目标市场。
三、主流海关数据查询工具
1.ImportYeti:适合免费开发美国市场
优点:
(1)基础查询功能免费,适合先验证特定的美国企业是否存在进口记录。
(2)可以通过企业名称寻找其海外供应商,适合研究竞争对手的供货关系。
(3)使用门槛较低,适合刚开始尝试海关数据获客的外贸业务员。
缺点:
(1)主要侧重美国海运进口提单,并非全球海关数据库。
(2)无法覆盖所有空运、陆运或未公开的交易。
(3)如果客户通过贸易公司进口,或者企业名称发生变化,搜索结果可能不完整。
(4)不应把查不到记录理解为客户没有采购需求。
适合对象:以美国市场为主的外贸企业。
2.ImportGenius:适合查询采购记录和供应商变化
优点:
(1)可以按照企业名称、产品及HS编码等条件检索贸易记录。
(2)美国进口数据历史较长,官方定价页面显示不同套餐支持不同历史区间。
(3)提供部分亚洲、欧洲和拉美市场的数据,可按需要选择数据集。
(4)适合跟踪企业的进口活动、研究供应商和竞争对手。
缺点:
(1)付费成本较高。其公开定价页面显示,美国数据入门套餐起价约为每月 199 美元,其他套餐价格更高;具体价格及功能应以购买时页面为准。
(2)全球数据并非每个国家都具有同样详细的交易记录。
(3)海关记录主要反映货运活动,不一定能直接识别最终采购决策人。
适合对象:希望分析客户采购频率、历史供应商及潜在供应商替换机会的出口企业,尤其是美国市场占比较高的团队。
3.Volza:适合多国家、多产品开发
优点:
(1)支持多个国家和地区的贸易数据查询,适合同时开发不同市场。
(2)可以按公司、商品和 HS 编码等条件搜索。
(3)公开套餐包含试用方案,付费套餐提供不同的查询和下载额度。
(4)对希望批量筛选采购商的外贸团队比较有吸引力。
缺点:
(1)不同国家的数据可能属于详细交易数据、镜像数据或统计数据,不能仅看覆盖国家数量。
(2)不同套餐的国家范围、下载额度和联系人信息权限存在差异。
(3)数据量大不代表客户名单一定精准,仍需人工验证企业是否经营目标产品。
(4)价格较高,其官网价格页面曾经列出入门版套餐为1500美元/年,中小企业套餐为4500美元/年,企业版套餐为9600元美元/年。
适合对象:以美国、欧洲、印度、东南亚等市场为主的外贸企业
4.Panjiva:适合企业级供应链分析
优点:
(1)可以搜索进出口企业和贸易伙伴,分析供应链关系。
(2)支持商品名称、HS/HTS 编码、企业标识及地点等维度的搜索。
(3)支持保存搜索、接收贸易活动提醒,以及导出搜索结果。
(4)更适合持续跟踪竞争对手和大型采购企业,而非单纯下载一批客户名单。
缺点:
(1)通常需要联系销售获取报价,不如免费工具容易上手。
(2)对只需要少量客户名单的小型出口企业而言,可能功能过剩。
(3)全球覆盖不意味着所有国家都有可识别企业名称的逐票数据。
适合对象:大型制造商、集团型出口企业,以及需要长期追踪竞争对手采购网络的团队。
5. ITC Trade Map:适合筛选出口目标国家
优点:
(1)适合比较不同国家的进口需求、贸易增长和主要供应来源。
(2)可以根据 HS 编码研究产品的目标市场。
(3)属于国际贸易中心的市场分析工具体系,可与其他市场准入和出口潜力工具配合使用。
缺点:
(1)主要解决“哪个国家值得开发”,而不是“具体哪家企业正在采购”。
(2)企业名称、逐票货运记录和采购负责人联系方式并非它的核心功能。
(3)部分功能的访问条件可能因用户类型和注册情况而异。
适合对象:适合做市场研究,确定目标市场,再通过海关数据或企业名录库找买家的企业。
6. “贸小七”:适合开发全球市场(推荐)
前5个海关数据查询平台虽然各有优点,但分别存在着费用高昂、数据覆盖范围小、找不到采购决策人信息,以及功能过剩等问题。产品性价比低,或者不适合用于开发全球客户。
“贸小七”的海关数据查询平台一站式集数据搜索、客户背调、决策人挖掘等功能,综合能力更强,以下是它的功能特性:
(1)数据覆盖范围广,更新速度快
它整合了80亿条海关进出口贸易记录,覆盖全球220个国家/地区,包含5000万家采购商信息。除海关提单和关单数据外,还可以查询来自第三方的航运数据、边贸数据、过境数据等,搜索结果更全面。
用户可通过产品描述、贸易时间、进出口国家/地区等多个条件精准查询全球的进出口贸易记录和采购商信息,数据更新速度可达3-5天更新一次。

(2)具备关键决策人深挖能力
有别于主要展示贸易数据的产品,“贸小七”的海关数据查询功能支持AI企业背调和决策人深挖功能,可从互联网上实时获取企业关键决策人的邮箱地址或电话号码,为外贸企业提供有效性更高的信息,让客户开发更有针对性。

(3)供应链关系分析
软件梳理了企业的供应和采购关系链,用户可快速了解采购商的上游和下游企业,进一步挖掘更多的潜在客户。

(4)市场调研
软件具备进口国的采购份额、出口国份额、海关编码等数据的统计,外贸人可了解特定产品在不同国家/地区的需求情况。

(5)可直接开发客户
“贸小七”的海关数据查询平台具备EDM功能,用户可通过送达率高达85%以上的邮件发送通道把营销信息批量发送给潜在客户,一站即可完成客户搜索和开发工作。
适合对象:想要开发全球市场的企业,并具有市场调研、供应链分析、竞争对手研究等多种需求的外贸企业。
四、总结
对于追求效率的外贸企业而言,具备决策人深挖、供应链分析、市场调研等功能于一体,可一站式实现客户搜索与开发的海关数据查询工具能让业务流程衔接得更为紧密。避免因使用多套工具带来的数据不连通、使用体验不统一,而导致难以提高客户开发效率的问题。
